初めまして会 実施手順書

Metagri研究所では、Discord上で定期的に「初めまして会」を開催しています。 手順書では、初めて開催する方でも分かるように、「初めまして会」の開催手順を説明します。 以下のステップに従って、スムーズにイベントを実施しましょう！

1. Metagriベテランメンバーの確保と日時の調整

手順:

1. 初めまして会調整部屋を使用
   • Discord内の「初めまして会調整部屋」にアクセスします。
2. ベテランメンバーを巻き込む
   • ベテランのMetagri研究所メンバーを1名以上招待します。
3. 候補日時の提示
   • 初めまして会の候補日時をベテランのMetagri研究所メンバーへ複数提示します。
   • 各日時に番号を付けて、リアクションで回答できるようにします（例：1️⃣、2️⃣、3️⃣）。
   • Metagri内の他のイベントとのダブルブッキングを避ける！（チャンネル最上部の”~県のイベント”というのを確認。）
4. 参加可否の確認
   • メンバーにリアクションで希望日時を選んでもらいます。
   • 事前に回答期限を設定し（例：今後3日以内）、その期限を明示します。
5. 日時の決定
   • 全体を見てよさそうな日時を決定

2. イベントのアナウンス

手順:

1. アナウンスするチャンネルを選択
   • 「雑談チャンネル」や「初めまして会チャンネル」にて告知します。
2. 案内文の作成
   • 以下のテンプレートを参考に案内文を作成します。

案内文テンプレート:

@入門者 @Metagri会員
**初めまして会のお知らせ :bangbang:**
日時：10/18 18時から開催します。
初めまして会はMetagriのメンバーとMetagriのことや農業について、ざっくばらんに話す雑談会のようなものです。
聞き専でも大歓迎ですので、ぜひ参加ください！
参加できる方はこの投稿に :thumbsup: のリアクションをお願いします :person_bowing:

**詳細**
- **日時**：10/18 20時〜
- **場所**：ボイスチャット
- **参加方法**：
  - #👤｜自己紹介（コメント不可） をして @入門者 ロールを獲得
  - @Metagri_Hopeful 自己紹介がお済でない方は、ぜひ #👤｜自己紹介（コメント不可） でご紹介をお願いします！

ポイント:

• メンション（@入門者、@Metagri会員）を活用して、対象者に通知を送ります。